Zona Integritas

• Surat Edaran Dekan tentang Pelaksanaan Ujian Skripsi

• Keputusan Rektor Tim  Kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember

Fakultas Teknologi Pertanian (FATETA) Universitas Jember (UNEJ) senantiasa berupaya meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi operasionalnya. Upaya ini tidak lepas dari peran penting para Agen Perubahan di lingkungan fakultas. Agen perubahan ini adalah individu atau tim yang berdedikasi untuk mengidentifikasi masalah, merancang solusi inovatif, dan memastikan implementasi perubahan yang berkelanjutan, demi mewujudkan tata kelola yang lebih baik dan pelayanan yang memuaskan. 

Dua inisiatif signifikan yang berhasil diwujudkan berkat dorongan kuat dari Agen Perubahan di FATETA UNEJ adalah: 

1. Penerapan SOP Peminjaman Perangkat Pembelajaran 

2. Pengembangan Layanan Fateta Customer Care Center (FC3 

------------------------------------------------------------------------------------------------------

i. Penyusunan Tim Kerja 

a. Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas 

b. Prosedur Pembentukan Tim Kerja 

ii. Rencana Pembangunan Zona Integritas 

a. Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas 

b. Target-target prioritas 

c. Media Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas 

iii. Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM 

a. Pelaksanaan kegiatan 

b. Monitoring dan evaluasi 

c. Tindak lanjut hasil Monitoring dan evaluasi 

iv. Perubahan Pola pikir dan budaya kerja 

a. Peranan Pimpinan sebagai role model pelaksanaan pembangunan ZI 

b. Penetapan Role Model dan Agen Perubahan 

c. Pembangunan budaya kerja dan pola pikir organisasi 

d. Keterlibatan Anggota Organisasi dalam Pembangunan ZI 

Pada awal tahun 2025, Fakultas Teknologi Pertanian (FATETA) Universitas Jember (UNEJ) memasuki fase krusial dalam perencanaan strategis: Penyusunan dan Penetapan Indikator Kinerja untuk Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2025. Perjanjian Kinerja ini merupakan komitmen resmi antara Dekan FATETA dan Rektor UNEJ, yang menjadi pedoman utama pencapaian visi dan misi fakultas di tahun mendatang. Notulensi kegiatan tersebut dapat diakses DISINI

Dalam kegiatan ini, dihasilkan pemetaan indikator kinerja di lingkungan FTP UNEJ tahun 2025 sebagai pemenuhan aspek akuntabilitas kinerja Fakultas Teknologi Pertanian.

• Laporan Pengendalian Risiko

• Laporan Tim Zona Integritas

------------------------------------------------------------------------------------------------------

i. Keterlibatan pimpinan 

a. Keterlibatan pimpinan dalam penyusunan perencanaan 

b. Keterlibatan pimpinan dalam penyusunan penetapan kinerja 

c. Pantauan pimpinnan dalam pencapaian kinerja 

ii. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

a. Dokumen perencanaan 

b. Orientasi dokumen perencanaan 

c. Indikator Kinerja Utama 

d. Prinsip SMART dalam penetapan IKU 

e. Waktu penyusunan Laporan Kinerja 

f. Informasi kinerja dalam laporan kinerja 

g. Sistem informasi/mekanisme informasi kinerja 

h. Peningkatan Kompetensi pengelolaan akuntabilitas kinerja 

i. Pengendalian Gratifikasi

a.  Public campaign pengendalian gratifikasi

b.  Implementasi pengendalian gratifikasi

ii.   Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)

a.   Pembangunan lingkungan pengendalian

b.   Penilaian risiko pelaksanaan kebijakan 

c.   Kegiatan pengendalian meminimalisir risiko

d.   Informasi dan komunikasi SPI

iii.  Pengaduan masyarakat

a.   Implementasi kebijakan pengaduan mayarakat

b.   Tindak lanjut penangan pengaduan

c.   Monitoring dan evaluasi penanganan pengaduan

d.   Tindak lanjut hasil monev pengaduan

iv. Whistleblowing System

a.    Penerapan whistleblowing system

b.    Evaluasi Implementasi whistleblowing system

c.    Tindak lanjut hasil evaluasi whistleblowing system

v.   Penanganan Benturan Kepentingan

a.   Identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama

b.   Sosialisasi Penanganan Benturan Kepentingan

c.   Implementasi Penanganan Benturan Kepentingan

d.   Evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan

e.   Tindak lanjut hasil evaluasi Penanganan Benturan Kepentingan

i. Standar Operasional Prosedur (SOP)

a.  SOP mengacu pada Peta Proses Bisnis

b.  Penerapan SOP

c.  Evaluasi SOP

ii. Sistem Informasi Berbasis Elektronik (SPBE)

a.   Penggunaan TI dalam pengukuran kinerja

b.   Penggunaan TI dalam operasionalisasi manajemen SDM

c.   Penggunaan TI dalam pemberian pelayanan publik

d.   Monitoring dan evaluasi Pemanfaatan TI

iii. Keterbukaan Informasi Publik

a.   Penerapan kebijakan keterbukaan informasi publik

b.   Monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik

i. Perencanaan kebutuhan pegawai

a.   Acuan perencanaan kebutuhan pegawai

b.   Penempatan pegawai hasil rekrutmen

c.   Monitoring dan evaluasi pelaksanaan hasil rekrutmen

ii.   Pola Mutasi Internal

a.   Mutasi internal dalam rangka pengembangan karier pegawai

b.   Pedoman dan dasar mutasi pegawai

c.   Monitoring dan evaluasi pelaksanaan mutasi

iii. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

a.   Training Need Analysis

b.   Pertimbangan menyusun pengembangan kompetensi pegawai

c.   Presentasi kesenjangan kompetensi

d.   Kesempatan untuk mengikuti Diklat dan kompetensi lainnya

e.   Upaya pengembangan kompetensi pegawai

f.   Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai

iv.  Penetapan Kinerja Individu

a.   Penetapan kinerja individu kaitannya dengan kinerja organisasi

b.   Kesesuaian ukuran kinerja individu dengan

c.   Periode waktu pengukuran kinerja individu

d.   Pengukuran kinerja individu kaitannya dengan reward

v. Penegakan Aturan/Disiplin Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai

a.   Implementasi aturan/disiplin/kode etik

vi. Sistem Informasi Kepegawaian

a.   Pemutahiran data dan informasi kepegawaian

i. Standar Pelayanan

a.  Kebijakan standar pelayanan

b.  Maklumat standar pelayanan

c.  Reviu dan perbaikan standar pelayanan

d.  Publikasi standar pelayanan dan maklumat pelayanan

ii. Budaya Pelayanan Prima

a.   Sosialisasi/pelatihan penerapan budaya pelayanan prima

b.   Akses informasi pelayanan

c.   Sistem punishment/reward petugas pelayanan

d.   Sistem pemberian kompensasi kepada penerima layanan   

e.   Sarana layanan terpadu/terintegrasi

f.   Inovasi Pelayanan

iii. Pengelolaan Pengaduan

a.   Media pengaduan yang terintegrasi SP4N-Lapor

b.   Unit pengelola pengaduan

c.   Evaluasi penanganan keluhan/pengaduan

iv. Penilaian Kepuasan terhadap pelayanan

a.  Tindak lanjut Survei Kepuasan Masyarakat

b.   Akses hasil Survei Kepuasan Masyarakat

c.   Tindak lanjut Survei Kepuasan Masyarakat

v. Pemanfaatan Teknologi Informasi

a.   Penerapan TI dalam Pelayanan

b.   Pembangunan Database pelayanan terintegrasi

c.   Perbaikan TI secara terus menerus